Jak wybrać system rezerwacji dla kempingu i pola namiotowego

Zacznij od pytania, ile zapłacisz w lipcu, a nie w styczniu. Przy prowizji koszt rośnie z obrotem, więc najlepszy sezon jest dla ciebie najdroższy. Przy abonamencie wiesz z góry, ile wyniesie rok.

Zapytaj dostawcę, czy opłata zależy od liczby rezerwacji, liczby parcel albo liczby użytkowników, i czy zadatek online ma osobną prowizję operatora płatności. Przykładowy rachunek znajdziesz we wpisie ile kosztuje system rezerwacji dla kempingu.

Pokój hotelowy ma jedną cenę za noc. Pole ma stawkę za osobę, namiot, samochód, prąd i psa, często inną w weekend i w wakacje. System, który tego nie liczy, zmusi cię do ręcznych poprawek przy każdej rezerwacji.

• Czy parcele mają numery i widać je na mapie obiektu
• Czy cena sezonowa ustawia się od daty do daty
• Czy minimalna liczba nocy może być inna w weekend i w wakacje
• Czy da się zablokować kilka parcel pod obóz lub grupę

Szczegóły dla kempingu opisuje strona o programie do rezerwacji noclegów.

Odwołanie w dniu przyjazdu zostawia pustą parcelę, której nie sprzedasz po południu w sobotę. Zadatek online skraca to ryzyko, bo gość ma powód, żeby przyjechać albo odwołać wcześniej. Sprawdź, czy system pobiera zadatek przy rezerwacji, czy tylko wysyła potwierdzenie, oraz kto ustala zasady zwrotu.

Większość obiektów sprzedaje częściowo przez portale. Wtedy najgroźniejszy jest ten sam termin sprzedany dwa razy. Zapytaj, czy synchronizacja działa w obie strony i jak często się odświeża. Standardem jest iCal, który nie wymaga integracji i działa z większością portali. O mechanice piszemy na stronie channel manager.

Gość, który raz był na polu, powinien wrócić bez portalu. Do tego potrzebujesz widżetu rezerwacji na własnej stronie i dostępu do adresów e-mail gości. Jeśli dopiero budujesz stronę obiektu, dobrym początkiem jest strona internetowa dla firmy, na którą wstawisz formularz rezerwacji. Zapytaj dostawcę, czy możesz wyeksportować dane gości i gdzie są przechowywane. W Obozowisku opisujemy to na stronie o bezpieczeństwie danych.

Awaria w sobotę w lipcu kosztuje więcej niż różnica w cenie planów. Zapytaj, kto odpowiada na wiadomości w sezonie, w jakim czasie i czy jest dokumentacja po polsku. Poproś o konto, na którym ustawisz własny obiekt przed zakupem, żeby sprawdzić, czy kalendarz działa tak, jak potrzebujesz.

• Wybór programu hotelowego, bo jest znany, a potem ręczne liczenie prądu i psów
• Porównywanie ceny abonamentu z ceną jednej prowizji zamiast z sumą prowizji z sezonu
• Brak zadatku, przez co kalendarz jest pełny, ale parcele puste
• Uruchomienie systemu w czerwcu, gdy powinien działać od zimy, kiedy goście planują wakacje

Plan Pole kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł. Plan Kemping z rezerwacjami, zadatkiem i widżetem kosztuje 399 zł netto miesięcznie lub 199 zł przy płatności rocznej. Rezerwacje z zadatkiem online nie mają prowizji. Prowadzisz pole namiotowe? Zobacz system rezerwacji dla pola namiotowego, a przy glampingu system rezerwacji dla glampingu. Wszystkie plany są w cenniku.

Wybierz taki, który liczy stawki za osobę, namiot i prąd, ma mapę parcel i pobiera zadatek online. Przy małej liczbie miejsc liczy się też stały abonament zamiast prowizji, bo prowizja rośnie w sezonie, a ty wiesz z góry, ile zapłacisz.

Nie. Możesz korzystać z profilu w wyszukiwarce, który ma kalendarz i formularz rezerwacji. Własna strona z widżetem przydaje się, gdy chcesz, żeby goście powracający rezerwowali bez pośredników.

Konto zakładasz w kilka minut, a ustawienie parcel, cen i zasad pobytu zajmuje zwykle jedno popołudnie. Najlepiej zrobić to przed zimą, kiedy goście zaczynają planować wakacje.

Tak, najczęściej przez iCal w obie strony. Zajęty termin blokuje się wtedy we wszystkich kalendarzach, więc ryzyko podwójnej rezerwacji spada. Sprawdź częstotliwość odświeżania u dostawcy.

Załóż konto adresem e-mail i kodem z maila, dodaj parcele i zobacz kalendarz, zanim zdecydujesz o planie.