Ile kosztuje system rezerwacji dla kempingu i pola namiotowego

Na rynku spotkasz trzy sposoby płacenia za rezerwacje online.

• Abonament miesięczny lub roczny, stały koszt niezależnie od liczby gości.
• Prowizja od pobytu, zwykle w portalach, rośnie razem z obrotem.
• Program kupowany jednorazowo z opłatą za wsparcie i aktualizacje, rzadziej spotykany przy małych obiektach.

Prowizja wygląda niewinnie, bo nic nie płacisz z góry. Problem pojawia się w sezonie, kiedy procent od kilkudziesięciu pobytów zsumuje się w kwotę wyższą niż roczny abonament. Przy abonamencie koszt znasz w styczniu i nie zmienia się w lipcu.

W Obozowisku płacisz abonament w złotych netto. Rezerwacje z zadatkiem online nie mają prowizji.

Pełny opis planów jest w cenniku. Dla obiektu z domkami szczegóły opisujemy w systemie rezerwacji dla glampingu.

Potrzebujesz czterech liczb: ile pobytów sprzedajesz w sezonie, jaka jest średnia wartość pobytu, jaki procent rezerwacji idzie przez portale i jaką prowizję masz w umowie. Pomnóż liczbę pobytów przez średnią wartość, potem przez udział portali i przez stawkę prowizji. Wynik to kwota, którą oddajesz pośrednikom.

Zestaw ją z rocznym kosztem planu. Dla planu Kemping przy płatności rocznej to 2 388 zł netto. Jeśli prowizje przewyższają tę kwotę, własny system zwraca się już w pierwszym sezonie. Jeśli większość gości i tak przychodzi z polecenia, zysk będzie mniejszy, ale zostają jeszcze oszczędności czasu. Więcej o liczeniu prowizji znajdziesz w tekście o prowizji portali i rezerwacjach bezpośrednich.

Cena abonamentu to nie cały koszt. Przy porównywaniu ofert zwróć uwagę na pozycje, które wychodzą dopiero później.

• Opłaty za obsługę płatności online, które pobiera operator płatności, a nie sam system.
• Dopłaty za dodatkowych użytkowników, widżet albo synchronizację kalendarzy.
• Limit miejsc i jednostek, po którego przekroczeniu trzeba przejść na wyższy plan.
• Czas na konfigurację cennika sezonowego, dopłat za prąd, kampera i psa.
• Koszt faktur dla gości, jeśli wystawiasz je w osobnym programie, na przykład w programie do fakturowania z KSeF.

System zbudowany dla hotelu często wymusza pokoje i śniadania, więc właściciel pola kończy z obejściami. Dlatego warto sprawdzić, czy program do rezerwacji noclegów rozumie parcele, sezony i dopłaty.

Pierwsza to obiekt, który już sprzedaje przez portale i oddaje im procent każdego pobytu. Druga to obiekt z wysoką ceną za noc, na przykład glamping, gdzie jedna rezerwacja to duża kwota. Trzecia to obiekt, który przyjmuje rezerwacje telefonicznie i traci czas oraz gości, bo nikt nie odbiera w szczycie sezonu.

Mały biwak z kilkoma noclegami w tygodniu może zacząć od planu Pole i sprawdzić, czy zapytania z profilu w wyszukiwarce pokrywają koszt. Nie musisz od razu rezygnować z portali. Synchronizacja kalendarzy opisana na stronie channel manager pozwala prowadzić oba kanały bez podwójnych rezerwacji.

W Obozowisku najtańszy plan Pole kosztuje 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej albo 199 zł netto miesięcznie. Obejmuje profil wyróżniony i zapytania o termin z kalendarzem do 40 miejsc.

W Obozowisku nie. Płacisz stały abonament, a rezerwacje z zadatkiem online nie mają prowizji. Operator płatności może pobierać własną opłatę za transakcję, o czym informujemy przy uruchomieniu płatności.

Tak. Konto zakładasz adresem e-mail i kodem z maila, a plan wybierasz, kiedy jesteś gotowy przyjmować rezerwacje.